黨中央有關部門财務部門、檔案部門，各省、自治區、直轄市、計劃單列市财政廳（局）、檔案局，新疆生産建設兵團财政局、檔案局，國(guó)務院各部委财務部門、檔案部門，财政部各地監管局，有關人民團體财務部門、檔案部門，中央企業财務部門、檔案部門：

爲适應電子商務、電子政務發(fā)展，規範各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據國(guó)家有關法律、行政法規，現就有關事(shì)項通知如下：

一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、财政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔：

（一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；

（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對(duì)電子會計憑證的任何篡改能(néng)夠及時被發(fā)現；

（三）使用的會計核算系統能(néng)夠準确、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能(néng)夠按照國(guó)家統一的會計制度完成(chéng)會計核算業務，能(néng)夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能(néng)有效防止電子會計憑證重複入賬；

（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（财政部國(guó)家檔案局令第79号）等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作爲報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行爲的，縣級以上人民政府财政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國(guó)會計法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關法律、行政法規處理處罰。

七、本通知由财政部、國(guó)家檔案局負責解釋，并自發(fā)布之日起(qǐ)施行。

财政部

國(guó)家檔案局

2020年3月23日